看板Kanban的5个核心实践

2021-12-07 13:35:00
开心的Kevin
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一、5个核心实践的概要


Kanban从脱胎自丰田公司的工程管理方法以来,在不同领域都有发展出具有领域特色的实现形式。虽然形式多样,但是它们始终遵循着下面一些核心原则。(Kanban有4大核心实践和5大核心实践两种不同说法,这里我们采用了5大核心实践说法)

这5个核心实践正如图示所述,越是靠近圆心的实践,影响越深,越积极。


看板的5个核心实践包括:
  • 流程可视化
  • 在制品限制,同时拉通
  • 管理流程
  • 让流程都有详细定义
  • 持续提升

1、 可视化


对于看板来说,不管你们团队是采用实体白板,还是采用敏捷项目管理软的(例如JIRA)的看板,最重要的就是有这样的一个面板,这是最基本的。这样你才可以随时随地查阅,目前的进展情况,以及看到哪一步的在制品(WIP)有阻塞。
一般看板的面板有几个部分构成:
  • 泳道

根据项目流程划分对应的泳道,某些泳道再细分进行中和完成两个阶段。


  • 在制品限制数量
在每个阶段上面都有在制品限制数量的上限。


  • 完成的定义

一些关键的阶段都要对「完成」做定义,并且显示在面板上面,让对应的人员可以随时随地看到。



2、在制品限制,拉通

英文原文是「Limit Work in Process,Pull Work」。


一个列表代表一个工作步骤,而一张便利贴就代表一个任务,每个任务的流程都是从左往右,每个列表的在制品限制数量见列顶的数值。


「测试」一栏已经达到了它最大的工作容量3,不能够放入新的任务。「设计」和「开发」因为测试进度的原因,无法把已经完成的任务挪到下一栏,也到达了它们的最大容量(3和5)而不能放入新任务。通过看板表格,团队发现「测试」成为了瓶颈,并开始思考如何帮助testers改进测试环节的效率。



当「测试」完成了一个任务之后,这个任务便签就被挪到部署一栏。


3、管理流程


由于现在「测试」一栏终于可以接受新任务了,「测试」「开发」「设计」从各自上一栏中挪入一个新的任务便签。
从上面的例子可以看出,看板能够动态地展示团队工作流程的瓶颈。一旦项目经理发现某个环节影响到团队进度,他可以及时调配资源改进这个环节。



4、让流程都有详细的定义


在流程的每个重要阶段都要对「完成」进行定义,这样所有的团队成员才能统一认知,有利于项目的快速推进。



5、持续提升


一旦建立了看板系统,它将成为持续改进文化的基石。 团队通过跟踪流程,质量,吞吐量,交货时间等来衡量其有效性。 实验和分析可以改变系统,以提高团队的效率。



二、Scrum和看板Kanban的区别


大家可能发现,在Scrum里面也有看板,很多人就理所当然的认为scrum的看板就是敏捷的看板Kanban。虽然他们有些概念是相似的,但是毕竟这两者是两个不同的管理方法。


下面我将用一个表格来表现两者的不同:



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